一.晚会主题
情系母校 梦想远航
二.晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的学生,借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达,也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆,同时通过这台欢送会,让毕业生有一师即我家的感觉,让他们记得常回家看看。
三.晚会对象
文史系全体师生
四.晚会安排
演出时间:20xx年5月26日
演出地点:科技楼演播厅
五.前期工作
1 . 申请:活动组织者将向系领导递交活动简要策划书,由系领导签字审批。
2. 审批:活动组织者确定和撰写活动详细的策划书,对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3. 宣传:发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报,通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目,做到保质保量。
4. 节目要求:形式不限,构思新颖,符合主题。
5 筛选节目:邀请系部领导老师参与节目决选
选拔地点:文c103
6. 主持人要求:根据整个晚会的基调,节目内容等具体情况,确定主持人并发出邀请,确定晚会邀请嘉宾名单,(领导,各系学生会代表等。)(提前发出请柬)
7 晚会所需物品由各部门分工工作,在晚会前一天到位。
六.晚会流程
1.领导致辞
2.开场节目:舞蹈
3.主持人上场致开场词,晚会开始
4.演出开始(舞蹈,话剧,歌曲,小品??)
5.晚会游戏(具体游戏待定,采取毕业生与非毕业生,毕业生与老师互动的形式,增进毕业生与两者之间的感情) 6..尾声:难忘今宵
随着灯的亮起,音乐的停止,今天晚上,我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时,我们相信,穿过那白茫茫的冬天,等着我们的是自己的那一片草原。从此,终结大学的旅程,跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。
七、主办单位: 湖南第一师范学校文史系团委会承办部门: 文史系文娱部
会场布置: 宣传部 编辑部 组织部 秩序维持: 体育部 纪检部灯光、音响管理:网络部 迎宾:礼仪部 后勤:文娱部 办公室 八.节目应急方案:
(1)一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。
(2)任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的负责人迅速组织演员重演。若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)其它紧急情况发生时,由文娱部负责处理。
注:1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2.晚会结束后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场。
4.如不能马上归还的物品(表演服,乐器等),先搬回负责人寝室,并在其后的一天内由原定负责人送还。
九.具体节目单(文娱部正在筹备中) 邀请节目:毕业生节目jbs街舞社团街舞 十.经费预算 系部支取:
所需资金; 后期工作
将晚会的留念照片发布到学校网站上,毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区,让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流!文史系文娱部
20xx年4月20日 一. 活动主题:计信学院20xx年“魅力新生”迎新晚会 二. 主办者:计算机与信息工程学院学生会 三. 活动时间:20xx年9月29日 四. 活动地点:上海电力学院大礼堂 五. 观众:计信学院20xx级学生
六. 活动参与对象:学院各级学生及各社团成员 七. 活动形式:文艺比赛
八. 活动宣传:1.张贴活动海报(计信学院宣传部负责)2.通知20xx级各班 班长活动时间及注意事项
九. 舞台布置:舞台的布置力求简约新颖。有以下几点:
1:舞台正前方建议不再用气球装饰,而改用塑料的一些花,藤条等装饰,这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。2:舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则,支持夸张创意。可以用彩灯编织字体,也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3:建议在舞台正上方悬挂装饰物(以前从来没见过)。可以是藤条,反光纸片装饰条等等。
4:舞台地面:用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。(建议)5:礼堂墙壁:和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。 十. 观众座位: 十一. 嘉宾名单: 十二. 实施方案:
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主,毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比,大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个,每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数,并且开始第二组节目的进行。大一的节目,四个个。结束后表演一个其他节目,之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个,可以放在第二组大一节目后面,大二节目前面。以上是初步方案。
细节:1:奖项:(暂未定)
2:大一节目选拔:这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有:前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员,班级班长,团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目,这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛,需要开会讨论。3:主持人选择与稿件的准备:
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样:两位主持人扮成一起上课的学生,同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课,课程是普通的课程,两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出,由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台,由此开始第二组节目。第三个情景,两人(这个时候也许不用两人一起来)来到一台电脑旁边,打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上,不过由于熬夜看视频的关系,在课堂上睡着了。做了一个梦,梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出,开始第四组节目。 结尾的情景,两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信,感谢他们的节目设计,让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队,一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责,他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来,具体的我们会找人将其办好。第一阶段:确定参与人员,节目个数及形式第二阶段:前期准备第三阶段:宣传
第四阶段:正式活动
十三.活动经费预算
1:大礼堂租用经费:彩排3小时600,正式表演6小时1200。一共1800。2:各种道具,包括大礼堂装饰费用,气球,藤条,纸板,模具,一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右,工作人员与演员在表演当天的工作餐700元,拍手器500个0.5元一个=250元,荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元,藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。3:租借的道具以及服装,电脑灯:500元;4:奖品级互动所需礼品:奖品与奖状300元。
5:节目单及宣传单制作所需费用:前期宣传部分100元;节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
(这是最初步的策划书,希望尽快开会讨论出各种细节问题。经费预算要尽快得出,才能配合外联部制作赞助计划)支持修改。
注:我们需要学办,团办,素拓部,外联部,志服部,组织部,生活部,宣传部,科服部,新闻中心十个部门的帮忙。(欢迎批评指正,支持有效建议及讨论)
一、整体情况
1、晚会主题名称:“开拓创新,喜迎新生”
2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。
3、时间:20xx年10月18日,晚上7:00
4、地点:南苑餐厅五楼
5、主办单位:汽车院 艺术学院 外国语学院 团总支 学生会
6、协办单位:*****************
二、工作人员及项目组
7、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:王瑀琦 陈鹏
副组长:李颖 高鹏飞 于珊珊
组 员:各院文艺部、外联部、学习部三部部员
任 务:
a、10月18日下午5点完成最后一次正规彩排;
b、10月17日早晨将晚会节目单报到学院并打印**份;
c、10月15日之前准备好主持人的形象设计及台词;
d、10月15日之前准备好晚会所需的一切服装道具;
e、10月14日之前联系好演员化妆单位。
(2)第二项目组:商家组
组 长:马来坤 卢山
副组长:王文圣 屈圣
组 员:心理服务部、宣传部两部部员
任 务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
(3)第三项目组:礼仪组
组 长:管延栋 齐善国 宗慧
副组长:王丹丹 杜鹏
组 员:办公室成员
任 务:
a、10月17日中午之前准备好请柬;
b、10月17日晚上之前送完请柬;
c、10月17日晚上之前挑选出八个女礼仪;
d、10月18日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶、水果等。
(4)第四项目组:舞台组
组 长:杨振 胡雷雷 赵嘉雯
副组长: 丁林杰 隋艾洁
组 员:生活部、资困助学部、文艺部三部部员
任 务:
a、舞台搭建;
b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
c、化妆室、换衣间的选制。
(5)第五项目组:机动组
组 长:王凯 王彦刚 赵嘉雯
副组长:白绪祥 翟曰杨 伍代娣
组 员: 纪检部、体育部
任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
注:
(1)项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
(2)各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
(3)各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
三、晚会流程
8、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19:00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→晚会节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
四、面向对象
(1)本次晚会以汽车工程学院 艺术学院 外国语学院学生为主,面向全校学生;
(2)届时,将邀请学校领导、学生处和校团委领导、各学院代表、汽车 艺术 外国语三院全体领导和老师以及学校各学生组织负责人出席晚会。
五、资金预算
用途 金额(单位:元)
租用服装具 200 演员化妆 200
购买请柬 30
租用灯光设备 500
舞台背景布置 500
其他支出300
9、单项预算表:(略)
10、总预算:1730元人民币。
六、应急控制
11、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
12、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所有照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
13、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
14、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
七、附则
15、晚会会前及会中工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
(1)发送请柬工作10月17日完成工作
(2)八个礼仪到岗10月18日18:00完毕
(3)发放节目单10月18日18:20完毕
(4)会场服务器具(茶、水等)10月18日18:20完毕
(5)抽奖工具准备工作10月18日17:00完毕
(6)抽奖号码发放工作10月18日18:00开始
(7)引领观众进场入座10月18日18:50完毕
(8)搬运学院器材10月17日10:00完毕
(9)借用所需工具工作10月17日10:00完毕
(10)舞台布置工作10月18日12:00完毕
(11)灯光安装调试工作10月18日12:00完毕
(12)音响设备调试工作10月17日10:00完毕
(13)化妆工作10月18日16:30——18:10
(14)背景布置工作10月18日12:00完毕
(15)赞助商的服务工作10月18日18:00——18:40
(16)赞助商接待交流工作10月18日18:00开始
(17)维持秩序工作人员到位10月18日18:20完毕
(18)照相工作人员到位10月18日18:20完毕
(19)预演节目准备工作10月18日13:00开始
(20)进出口控制工作10月18日18:50开始
注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
16、晚会会后工作细则一览表:
次序 工 作 内 容 时 间 控 制 负 责 人
(1)所租服装道具的整收与送还 19日送还
(2)借用学校的服装的整收与送还19日送还
(3)借用学校的音响设备的送还 晚会结束立即送还
(4)会场服务器具及礼仪服装整收 晚会结束立即开始
(5)化妆间、换衣间的处理工作 晚会结束立即开始
(6)台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始
(7)舞台拆卸工作 晚会结束立即开始
(8)会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注:1)各部长负责人代表自己所在的部;
2)晚会结束后立即开展清理会场工作;
3)各负责人完成自己的工作即可离开会场。
4)鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
5)晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
xx学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
一、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到xx学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的速度。
二、晚会形式及内容
节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。
三、晚会面向对象
(一)、本次晚会以xx学院学生为主、面向全校学生。
(二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
四、晚会时间
略
五、晚会地点
略
六、晚会流程
(一)晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。
4.选择主持人:主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,POP、DV作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。
(二)晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始。
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始。
4.大型歌舞节目开场。
5.播放新生报道及军训期间的Pop。
6.军旅歌曲串烧。
7.短剧小品类节目。
8.现代舞。
9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。
10.流行歌曲及经典老歌串烧。
11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)。
12.师生同乐节目。
13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束。
七、迎新晚会预期效果及展望
我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。
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