新时代中小企业成本管理的瓶颈与出路研究

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文 / 李秀钦,河北东铁铁路装备有限公司

成本管理工作是一个企业日常管理的重要内容,对于企业运营发展有着十分深远的影响。一方面,中小企业运营管理水平往往决定了其发展空间与前景,成本控制是现代企业管理工作的重要内容,科学合理的成本管理有利于企业的长远稳定发展。另一方面,成本决定了效益。对于中小企业而言,由于企业规模小,经营市场相对狭窄,如果不能有效提高市场经营效益会严重压缩中小企业的生存空间。在此背景下,中小企业要想提高自身管理水平及市场经济效益,就必须对成本管理给予高度重视。

1.1 管理体系有待完善

作为一项管理工作,成本管理的有效开展及落实离不开相关制度体系的保障。现阶段,我国中小企业在成本管理体系构建方面仍存在许多不足之处,首先中小企业由于发展规模小,许多职能部门权责界定模糊,特别是财务部门不够独立,无法对成本管理工作进行有效监管。其次,在具体执行上,由于管理制度的缺失使得成本管理工作不规范,特别是成本数据的混乱造成成本管理所需信息的失真,由此影响了企业成本管理工作的有效开展。

1.2 成本管理技术落后

受传统企业管理模式的影响与束缚,现阶段许多中小企业仍采用传统的财务会计核算方法,这种成本核算方法由于考量范围窄,因此无法为企业市场经营决策制定提供准确的成本信息。此外,一些中小企业为达到成本控制效果,片面的采用压缩生产成本行为,这种短视行为直接造成企业产品市场竞争力的降低。最后,中小企业由于管理水平不足,无法从宏观角度开展成本管理工作,由此导致了成本管理效果停滞不前。

1.3 成本管理模式落后

众所周知,成本管理是企业管理工作的核心内容,同时对企业发展有着深远影响。受多方面因素的影响,当前许多中小企业成本管理工作仍面临一些问题与困境。一方面,许多中小企业仍沿用传统的管理理念和方法,对成本管理缺乏足够重视,由此造成企业市场经营效益并不理想。另一方面,一些中小企业虽然认知到成本管理的作用和价值,但由于管理理念的落后,在实际管理工作中往往制定错误的决策,由此也难以实现理想的成本管理效果。

1.4 成本管理人才困境

纵观中小企业成本管理,不难发现专业人才困境是造成企业成本管理质量不理想的重要因素之一。受发展空间及薪酬等方面的制约,中小企业很难留住高端成本管理人才,人才流失率相对较高。与此同时,中小企业与核心骨干缺乏长期利益捆绑机制,一遇到危机及企业困境,核心人才也难以挽留。例如2020年新冠疫情给中小企业带来严重的冲击,许多企业骨干人员流失严重,由此也给中小企业成本管理工作的有效落实带来深远影响。

2.1 完善企业成本管理体系

为科学有效落实中小企业成本管理工作,企业还需要对自身成本管理体系构建给予高度重视。首先,中小企业要明确财务部门在成本管理中的重要地位及职责,并发挥其拥有大量价值信息的优势,合理测算成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动,实现财务部门抓成本管理的事前参与超前控制。其次,中小企业还要细化成本管理内容和要求,通过相关管理制度的构建及完善实现企业成本管理的精细化转变。通过细化成本指标分解,建立责、权、利相统一的约束机制,确保成本到岗、责任到位、奖惩到人,形成人人关心成本,全员控制成本的局面。

2.2 运用先进成本管理技术

首先,要做到成本的全过程控制,事前制定好成本控制标准、落实成本控制的责任部门及责任人、建立成本控制的反馈系统。在生产经营中对成本进行动态控制,各部门围绕实现财务预算开展活动,财务部门按照预算方案跟踪实施财务控制与管理,及时反映和监督预算执行情况,并适时实施必要的管控手段。事后对成本进行考核和分析,看看成本目标完成情况及需要改进的地方。其次,加强资金管理,提高资金的使用效率,降低资金成本,建立有序的资金循环机制。适度负债经营,力求降低筹资成本与筹资风险,保持资金构成合理,注意资金运转偏差,保障经营生产的正常运行。最后,成本管理离不开业务部门的参与,为此加快推进业务与财务部门的融合,建立全新的经营管理系统。

2.3 推动成本管理模式转变

随着现代企业管理水平的不断提升,企业成本管理技术及方法也愈加丰富和多样,为中小企业成本管理工作开展提供了便利的条件。现阶段,企业常用的成本管理技术有经验法、历史数据法、预算目标法、标杆目标法、市场需求目标法和价值分析法,而中小企业如何实现上述综合创新运用则是提高成本管理水平的关键所在。与此同时,还要利用信息化手段进行数据化管理,实现各个管理环节之间的信息资源共享,提高企业的财务管控能力与整体运营效率,同时提高风险控制与绩效控制能力,为企业成本管理水平提升奠定坚实的基础。

2.4 强化成本管理队伍建设

作为中小企业成本管理工作的执行者,成本管理人员的专业能力对于工作质量有着深远影响,为此中小企业要对自身成本管理队伍建设给予高度重视。首先,企业要构建现代化企业运营模式,最大程度上提高企业成本管理队伍的专业性,避免人为因素对成本管理工作的影响与制约。其次,中小企业还要注重高端人才的挽留,这里不仅要保障其薪酬待遇水平,同时还要凸显其作用和价值,由此拉近高端人才与企业之间的联系。相信随着企业成本管理队伍的提升,中小企业必将实现更高的市场空间及经济效益。

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