基于信息科技下业财融合的企业应用探讨

曲 莉，周平根

(1.南京国材检测有限公司，江苏 南京 210000；
2.三江学院法商学院，江苏 南京 210012)

伴随信息科技化发展及数字经济的要素禀赋，以财务报表、产出核算为主要形式的传统财务管理方式已经不能满足当前企业的需求，如何提升财务管理效率将是未来传统财务部门必须重视的问题。信息科技创新加速了以大数据为基础数字经济赋能财务管理效率提升，充分实现财务管理在企业中的价值[1]。业财融合是数字经济发展下的必然产物，是企业在财务管理过程中的创新形态，有助于财务管理从静态型核算向动态化管理转变。但是，由于业财融合涉及财务和业务两个部门，二者的复杂关系容易导致沟通交流等信息不对称问题。鉴于此，本文以业财融合内涵及实施流程为切入点，在探究其在财务部门和业务部门的协调发展基础上提出如何运用业财融合提升财务管理效率的策略建议。

业财融合概念最早是由美国学者奎因坦斯于1922 年在其撰写的«管理会计:财务管理入门»一书中提出，其主要强调业财融合在企业财务管理过程中的事后核算监督功能[2]。信息科技的不断发展，不仅实现了企业业务数据和财务数据的有效融合，而且实现了核算数据的动态监督，对提升企业效率及财务管理水平有非常重要的意义。

(一)提高信息数据传递效率

随着数字经济全球化发展，高效率、高透明化信息数据传递的重要性表现得越来越明显，不仅降低了现代企业的经营风险，而且促进了业务部门和财务部门的协调发展。有效信息数据的传递一方面可以提升企业在业务管理运营等方面的效率[3]，另一方面加大了财务方面的动态监督力度，避免了因业务和财务两个部门沟通不足导致的信息不对称等问题的发生，能够有效地降低财务风险。业财融合以数据要素为基础将企业各个部门进行整合，以此实现资源最优配置，提升了企业财务管理效率。

而且，在传统业务和财务分离式管理模式下，信息数据传递的滞后性、独立性导致了财务部门只能精准把握财务数据信息，业务部门只能熟悉企业经营或生产成本状况，未能实现两者融合有效降低成本、提高企业经营效益的目标。

(二)提升财务管理的精细化水平

业财融合实现了传统财务管理的粗放式管理模式，不仅使财务部门所管理的对象更加明确，而且提高了财务管理的精准度，是传统财务管理模式的创新[4]。所谓管理精细化主要包括两层意思:其一是管理对象多而不乱；
其二是管理方法的准确性。在当今市场竞争激烈的时代，作为国有企业寻求产品多元化发展不可避免，业财融合管理模式能够解决在业务多元化过程中遇到的各种各样的问题，能够帮助企业较为全面地把握企业财务状况，并及时提出相应的管理策略。同时，业财融合会让财务管理从静态化管理向动态化管理转变，使企业能够及时、准确地把握产品成本的相关数据，为企业优化资源配置提供信息依据。

(三)提升财务管理效率

传统的财务管理仅仅是通过各种数据统计后将财务状况对外呈现的单一化方式，形式过于照本宣科，缺乏对数据产生的原因及关联性的思考，而且从时间节点来看，缺少事后监管导致后期产生对财务状况复审的成本，并容易发生财务风险。业财融合恰恰运用数据要素并依托信息技术平台能够解决该问题，有助于提升财务管理效率。

同时，业财融合管理模式有助于构建企业内部数据生态圈，将企业内部各部门的电子发票、客户订单等业务数据以数字信息的形式传递到企业财务共享平台，并由该平台进行进一步归类处理后生成会计数据。反过来会计部门也能追溯到相关的财务数据，提升了财务管理数据的准确性和透明度。

(一)缺少业财融合专业人才

业财融合是信息科技发展下的必然产物，也是传统财务管理模式的创新。企业想要在内部有效地实施业财融合，必须拥有专业复合型人才。换而言之，作为财务部门的员工既要精通本专业的专业技能，而且还必须要熟悉企业业务流程，只有把业务和财务有效结合才能实现业财融合在财务管理中的价值。但是，企业现阶段缺乏复合型人才，这严重阻碍了业财融合在企业财务管理中的推进实施。目前，财务管理传统模式下的员工已经不能满足企业对复合型人才的需求，这也导致企业推进业财融合的意愿与实际相背离。

(二)对业财融合的认知度不高

虽然在前文中提到企业对复合型人才有所需求，但是多数企业尤其是国有企业由于明确的部门分工、权责分明，作为业务部门和财务部门各履其责，使得业财融合仅仅作为一个理论性概念存在。作为业务部门更多关注的是企业的产品供应链是否及时，产品质量是否满足市场需要[5]，而财务部门关注的是企业的开支状况、经营收益水平等。从而我们不难看出财务部门和业务部门各自以自身工作范围为中心，两者缺乏沟通导致信息不对称。究其原因:第一，无论是业务部门还是财务部门，两者所掌握的专业知识都过于单一化，根本无法涉足自身以外的工作中去。因此，业财融合在企业内部很难被实施。第二，作为企业对业财融合的重要性宣传不够，再加上缺少对员工相关知识的培训，导致对业财融合的认知度不高。

(三)业财融合管理机制不健全

企业已经习惯了业务和财务分离式管理模式，虽然建立了各种信息技术平台，但因为两者的业务流程不同导致各自形成自己的业务体系和指标框架。传统财务管理模式是财务部门仅对自己部门的资金流动状况进行统计，不能有效地对业务支出的款项用途、企业成本加以监管，降低了企业生产经营效益水平。而业务部门是对企业经营成本核算后将数据报给财务部门，然后由财务部门再进行梳理加以呈现，是一种形式上“点对点”数据交接。构建健全的业财融合管理机制能够充分发挥数据要素优势，形成信息资源共享，解决部门之间的信息孤岛问题[6]。

(四)信息科技水平低下

业财融合是以信息技术为平台，运用数据要素将业务与财务融合的新型管理模式。随着数字经济发展，该管理模式必将成为一种趋势。企业规模发展越大，数据管理就越困难。充分发挥信息技术优势，构建统一的数据信息管理系统，将大大提高财务、业务、生产与销售等部门的管理效率。但是，企业对信息科技的运用不足导致各个部门间的数据信息不能及时传递，势必会降低工作效率，增加财务数据核算的误差风险，从而影响了企业的经营成效。

(五)考核制度不完善

目前，业务和财务分离的考核制度未能充分体现业财融合的考核指标，缺乏部门之间的协调管理机制，传统的考核机制已经不能满足业财融合管理模式的考核方式。构建完善的考核机制将大大提高数据信息的传递效率，降低资源的消耗成本。同时，还能够增强员工的“干中学”自我意识，有助于推进业财融合在企业内实施。业务和财务是企业的两个重要职能部门，业财融合能够将这两个部门有效融合，提升财务管理水平，为企业经营提供科学依据。

(一)强化专业人才队伍建设

业财融合作为新的财务管理模式，是信息科技发展下的必然产物，也是一种发展趋势。因此，必须组建与之相对应的专业人才队伍。其实施路径可以从以下三个方面考虑:第一，从企业自身出发，通过宣传增强员工对业财融合管理模式的意识，鼓励员工发扬“工匠”精神，通过与高校合作不定期举行企业内部培训，为员工创造“干中学”的学习氛围。第二，企业可以通过“轮岗制”让业务部门和财务部门的员工相互熟悉彼此的工作流程，实现两部门员工都能在工作中学习、在学习中工作的人才培养目标。第三，通过不断引进高校人才给业财融合的实施注入新活力、新动能。

(二)构建数据信息共享平台

业财融合就是以数据要素为核心并依托信息科技平台将业务和财务有效结合的组合体，是实现业务和财务数据信息相统一的有效路径[7]。党的十八大以后，数字经济在我国快速发展，数据要素优势表现得越来越明显，发挥数字化信息优势能够将财务和业务更好地整合，降低部门间信息获取成本。构建完善的数据信息管理平台就是要解决业务和财务部门数据信息的独立性和误差性，能够充分发挥数据要素资源共享，从而避免传统管理模式导致的信息不对称问题。同时，健全的数据信息管理平台能够帮助企业准确把握财务信息，实现从事前数据核算到事后实时监督的全方位式动态监管模式，提升财务监管的精细化水平。

业财融合模式是一项长期工作，需要打破传统的财务管理模式，充分利用财务共享平台，全面推进企业财务创新改革，不断完善和提升信息技术水平。构建数据信息管理平台能够帮助企业实时把握生产经营状况，及时根据销售业绩数据选择最优资源配置，通过及时调整生产策略或销售策略提升市场竞争力。

(三)以内部培训提升业财融合专业技能

业财融合虽然在早期被提起，但人才队伍的专业化能力不足，导致业财融合还仅仅作为一个概念被企业所认知。因此，企业应该摒弃落后的经营管理理念，充分发挥数字经济背景下的数据要素优势，优化产品要素配置，并通过宣传增强员工对业财融合的认知。同时，企业应该发挥自身调控作用，协调业务和财务部门之间的协作，为业财融合的顺利推进创造良好的企业环境。业财融合作为新型管理模式在我国刚刚起步不久，还处于摸索阶段，企业应该根据各自的情况探究符合自身发展的业财融合管理模式。

除此以外，企业应该通过强化企业内部培训提升员工的业财融合水平。经营是一个长期的过程，企业可以根据自身的实际情况不断完善员工培训机制，通过邀请高校专家不定期举办内部培训，提升员工的业财融合专业技能，为企业储备更多的优秀人才。

(四)构建完善的管理机制

健全的企业管理机制能够促进业财融合在企业间实施，国有企业可以依托信息科技平台并结合自身经营状况建立高效率的管理机制，充分发挥企业在财务、业务等部门的协调作用。构建业财融合一体化管理机制是将财务管理目标和企业经营管理目标有效统一，使财务管理从单一的数据核算及数据呈现向动态化管理转变。具体表现为企业可以根据数据信息实时熟知生产经营，而且，将业务流程与信息技术深度结合能够帮助企业在预算执行过程中做到动态预警，提升了财务管理效率。与此同时，业财融合能够加强财务和业务部门之间的信息交流，依托信息科技手段搭建有效的沟通交流平台，以此破除部门间的信息屏障。

(五)完善考核体系

业财融合是业务和财务的统一体，建立全面的考核体系能够客观公正地对员工专业能力以及绩效做出评价，也能够增强员工对业财融合管理模式的重视度。比如，企业可以根据自身的经营需求及时调整绩效考核的指标比重，以此来引导业务、财务员工向多元化复合型人才发展。在传统的财务管理模式下企业考核指标是业务和财务分开的，具有单一化、片面化的缺点。业财融合是基于信息科技背景下将业务和财务二者合一的新型管理模式，这就要求无论是业务还是财务部门的员工都必须兼具两个不同领域的知识，构建健全的考核体系有助于部门员工增强对业财融合的认识度。

数字经济背景下推行业财融合对国有企业的发展具有重大意义。信息科技是业财融合的载体，为业务和财务搭建了良好的信息沟通平台，实现了信息数据资源共享。业财融合的诞生对传统财务管理模式而言是一种挑战，同时也是一种机遇。这就要求企业在今后的发展过程中必须不断进行信息技术革新，完善信息管理系统。另外，企业在强化人才队伍建设的同时要不断完善员工的绩效考核体系，促进员工向复合型人才逐渐转变，为业财融合的顺利推进奠定基础。

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