2023年度会展方案评估,会展方案预算(3篇)（完整文档）

下面是小编为大家整理的2023年度会展方案评估,会展方案预算(3篇)（完整文档）,供大家参考。

方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的方案策划书范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。

会展方案评估 会展方案的预算篇一

1、申报方案：是项目启动最基础的环节。

2、合作协议：项目正式启动的环节。

3、 进度计划：指导和监控会议筹备进度 。

4、 会期人员分工表：明确职责，指导项目责任人执行好项目。

5、会后总结：总结会议工作成效。

附件一：展会立项策划书

展会名称：

展会背景：

展会目的：

一、 展会名称

二、 展会时间

三、 报到地点

四、 展会组织机构

主办单位

发起单位

承办单位

执行单位

协办单位

支持单位

媒体支持

五、 会议日程

六、 展会内容

七、 参加人员

八、 论文征集与资料汇编

九、 展会报名与收费

十、 展览(论坛)

十一、评选表彰

十二、赞助

十三、组委会联系方式

十四、职责分工

十五、财务预算

附件二：展会可行性研究报告

标题：会的可行性研究报告

一、展会名称

二、展会目的

三、展会时间和地点

四、举办单位和分工

五、市场环境分析

(一) 宏观市场环境：人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境

(二)微观市场环境 ：办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众

(三)市场环境评价：swot分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

六、展会项目生命力分析 ：

(一)项目发展空间

(二)项目竞争力

(三)办展机构优劣势分析

七、展会执行方案分析

(一)对计划举办的展会的基本框架进行评估

(二)招展招商和宣传推广计划评估：

1、招展计划评估

2、招商计划评估

3、宣传推广计划评估

八、展会项目财务分析

(一)价格定位

(二)成本预测

(三)收入预测

九、风险预测

(一)市场风险

(二)经营风险

(三)财务风险

(四)合作风险

十、存在的问题

十一、改进建议

十二、努力的方向

附件三：合作协议

甲方：会展有限公司(本公司)

乙方：合作方

经甲、乙双方友好协商，拟共同承办______________________会议，现就相关会议筹备工作达成以下协议：

一、会议名称

二、会议时间及简要日程

三、报到地点

四、会议规模

五、会议组织机构

主办单位

支持单位

承办单位

执行单位

协办单位

媒体支持

六、组委会成员

顾问

名誉主席

主席

副主席

秘书长

成员

组委会办公室

七、主要议程

八、会议内容

九、展览

十、参会费用

十一、与会对象

十二、资料汇编

十三、组织领导

十四、职责分工

甲方(本公司)职责

合作方(对方)职责

十五、费用

十六、时间进度计划

十七、其他事项

1、甲乙双方应密切配合，各司其职，认真履行本协议确定的责任与义务。

2、会议组织机构、组委会成员名单如有调整，由甲方会同乙方另行沟通确认，并由甲方提请主办单位。

3、本协议签订后，若因甲方原因造成本次会议不能如期正常召开，由甲方承担相应的责任。如未在规定日期内下达正式会议通知，由甲方退还乙方支付的会议承办授权及前期筹备费用。

4、本协议签订后，若因乙方原因造成本次会议不能如期正常召开，由乙方承担相应的责任。如在下发正式会议通知后，乙方未按照本协议约定做好相关筹备工作，造成会议不能正常召开，甲方不予退还乙方支付的费用。

5、若因地震等不可抗力造成本次会议不能如期正常召开，则由甲乙双方协商一致后延期举行。

6、本协议未尽事宜，由双方协商解决。

7、本协议内容不得对外以任何方式进行传播。

8、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方：会展有限公司(本公司) 乙方：合作方

(盖章) (盖章)

代表人：
代表人：

年 月 日 年 月 日

附件四：会议手册

目录:

一、会议组织机构

二、组委会人员名单

三、会议须知

1、会议报到时间

2、会议地点

3、会议报告

4、就餐安排

5、乘车安排

6、会务组

7、温馨提示

四、会议日程一览表

五、会议安排

六、展览须知

七、展览名录

八、参展单位介绍

九、交通指南

十、会议举办地介绍

十一、举办地旅游

附件五：参展须知

一、前言

主要是对参展商表示欢迎说明本手册编制的原则和目的，提醒参展商在筹展、布展、展览和撤展等环节要自觉遵守本手册的相关规定等。

二、展览场地基本情况

(一)展馆及展区平面图

(二)至展馆的交通图

(三)展览场地的基本技术数据等

三、参展注意事项

展会要求参展商和观众等参加展会时所必须遵守的一些规章制度，包括：

1、展会有关证件使用和管理的规定;

2、展会现场保安和保险的规定、层位清洁的规定;

3、物品储藏的规定、现场使用水电的注意事项;

4、现场展品销售的规定;

5、消防规定、知识产权保护规定、现场展品演示的注意事项等。

四、展位搭建指南

对展会展位搭装的一些基本要求和说明，主要包括：

1、标准展位说明

2、空地展位搭装说明

五、展品运输指南

对参展商将展品等物品运到展览现场所作的一些指引和说明，主要包括：

1、海外运输指南

2、国内运输指南

不管是海外还是国内运输指南，都要对展品等的运输方式和运输线路、各种货品的交运和文件提交的期限、货运 文件的准备和交付、收费标准、包装、海关报关、回程运输、可供选择的自选服务等作出具体说明。展品运输指南对帮助参展商及时安排展品等物品的运输有较大的作用。

六、会展旅游信息

是对解决参展商及观众等参加展会期间的交通、吃、住、行等需要和展会前后的旅游需要等作出的一些说明。

会展旅游信息要详细地列出：各指定接待酒店的档次、协议优惠价格、地址、联系电话和传真以及联系人、与展馆的距离等，要列出海外观众和参展商入境的签证办法、会展期间及前后可供选择的商务考察和观光休闲旅游的线路和安排等。

七、展会服务分组及联系方式

附件六：展会招商方案

展会主题：

举办时间:

举办场馆：

所在地址：

主办单位：

承办单位：

协办单位：

一、 推广背景

二、 展会日程

(一) 年月，发布招商广告

(二) 年月，组织商家报名

(三) 年月，资格审查，签订有关合同

(四) 年月，展会划区

(五) 年月日，参展单位布置展位

(六) 年月日，组织展会

三、 展会地点

四、 展区划分

五、 展品范围

六、 相关配套活动

1、 开幕式

2、 节目表演

3、 …………

七、 参展理由

八、 会展中心将划分为大展区

本届展会优势：

(一) 政府领导/行业协会重视，投入大量人力，物力，财力，保质保量完成展会硬件设施建设和宣传工作

(二) 地理交通优势

(三) 时间节点，人流量

媒体合作推广：

1、 利用以下媒体强势宣传：

2、 做好本土宣传

3、 严密组织，确保落实。展会组委会从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交、展品回运，行成了一个相互影响相互制约的有机整体，确保了此次展会的效果

参展费用：

标展

特装

广告费用

参展商可享受到以下免费服务

有偿服务项目

参展程序

组委会办公室联系方式

附件七：展会招展函

一、 展会的基本内容

1、名称

2、标志

3、展会时间地点

4、办展机构

5、办展起因办展目的

6、展会特色

7、展品范围

8、价格

二、市场状况介绍

1、行业状况

2、地区状况

三、展会招商和宣传推广计划

1、招商计划

2、宣传推广计划

3、相关活动

4、服务项目

四、参展办法

1、如何办理参展手续

2、付款方式

3、参展申请

4、联系方式

附件十一：会后总结

略。

这个就没啥特别要说的呢。主要就是会前的计划与会中的执行的一个对比。通过对比，我们可以去发现一些好的地方，也会发现一些做的不足的地方。当然，总结主要还是要多总结些不足的地方，好的地方继续发扬就行。

总结的方向：

1、会展活动整体总结：收益、规模、成交量、客户反响、成果展示。

2、部门层面：策划部、招商部、市场部、招观部、财务部等。

3、会议组委会架构层面：签到住宿版块、宣传推广版块、招商招展版块、晚宴版块、会议内容版块、嘉宾接待版块、物料版块、机动版块等。

4、个人层面：每一个参与会展项目的个体的总结。

……

好了，就到这了，可能比较初阶，欢迎贼船上的各位小伙伴交流分享，予以指正。

会展方案评估 会展方案的预算篇二

1. 【展会名称】

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示，二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20__年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、【展会地点】

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、【办展机构】

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、【办展时间】

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、【展品范围】

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、【办展频率】

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、【展会规模】

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、【展会定位】

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9、【展会价格和展会初步预算】

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、【人员分工、招展招商和宣传推广计划】

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、【展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划】

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

会展方案评估 会展方案的预算篇三

1 主视觉构思哪里来?

让我们来分享一下chic 20__春季的主视觉设计：

当届的项目主题hi me!展览希望表达时尚的发源应该听从内心的声音，也就是和自己的内在say hi。本着这个的初衷有了如下思考：

整体构思用“灵感/主题板”idea board 构成;

颜色和元素方面采用视频效果的呈现，重影、跳帧的手法将视频效果转化为平面的表达;

文字信息减到最少，采用像素字体，保持与视频效果一致的视觉体验;

为了突出时尚行业特色，还增加了model头像作为风格体现。

2 延展设计的“线索”是什么?

延展设计的第一目的是强化主视觉，但100%复制就会造成严重的视觉疲劳。解决办法是找到更多“延展线索”来辅助表达。

#用色延展#

在更多的物料设计中，不仅使用主形象中的颜色，而且根据主办的要求扩大或者缩小用色范围，起到收、放有度的传播效果。在chic的案例中，为了令展会形象在众多时尚品牌中凸显，因此夸大使用了对比色，确保画面的丰满和闪耀。

#材料延展#

会展平面设计不仅局限于图片和文字素材的运用，对用料的灵活应用也尤为重要。

chic当季设计便采用了新材质来凸显变化，并产生与科技进步之间的联想。炫酷的荧光纸、镭射贴、反射材料都是性价比很好的选材。荧光墨可以体现在印刷品上，各种反光材料可以应用到在现场信息看板、服务功能区等各种设置中。实际应用的效果非常醒目，在展会现场脱颖而出。

#标签延展#

本届展会还采用网络语言、标签化的碎碎念slogan来与hi me主题进行呼应。“内在真实我”、“勇敢爱”、“我不完美怎么了”…用千禧一代感觉亲近的方式辅助说明时尚消费者多重复杂的人格。也起到了对行业趋势的倡导和引领的作用。

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