企业公司文本文档通知格式标准
格式要求如下:
一、标题字体用宋体,小二号,加粗,居中;
二、正文与标题间距为0.5倍行距;
三、正文字体用仿宋_GB2312,三号,段落开头空四个字符(即两个汉字);
四、落款字体用仿宋_GB2312,三号,加粗;日期要具体写明年、月、日,日期落款的“零”用“○”, “○”可在插入菜单的插入特殊符号中插入;
五、正文间的层次关系,第一层用(一、,二、,三、,四、……);第二层用【(一),(二),(三),(四)……】;第三层用(1、,2、,3、,4、……);第四层用【(1),(2),(3),(4)】;
六、如公文有附件,正文与附件间空一行,左空四个字符(即两个汉字),用三号仿宋体注明“附件1”等,后标冒号和名称;
七、附件在页面的第一行定格写上附件标识,有序号的写上序号;附件正文与上相同;
八、署名规则
(一)院团委或者院学生会
对外对内发的文件、海报、各部门的招聘通知、名单公示等
在校园内统署名“人文与管理学院团委、学生会”
在校园外署名“广东医学院人文与管理学院团委、学生会”
(二)各年级团总支、学生会
若是转发院团委或者院学生会的文件统一署名“人文与管理学院团委、学生会”
如院团委下发到各年级团总支《人文与管理学院关于开展“永远跟党走,争做新一代”系列宣传教育活动的通知》
若是团总支或者学生会自主开展的活动且仅面向年级的
在校园内署名用“人文与管理学院XX级团总支学生会”;
在校园外署名用“广东医学院人文与管理学院XX级团总支学生会”;
如赞助方案署名“广东医学院人文与管理学院XX级团总支学生会”;
若是团总支或者学生会自主开展的活动且面向全院甚至全校的
在校园内署名用“人文与管理学院团委、学生会”;
在校园外署名“广东医学院人文与管理学院团委、学生会”;
如赞助方案署名“广东医学院人文与管理学院团委、学生会”。
九、请尽量将通知的内容放在一页纸里,可通过调整页面边距和段落距离的固定值来调节。打印纸为浅蓝色。
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