为了促使我部的工作步入制度化,正规化,规范化,提高我部的工作效率特制定本部系制度如下:
一、对本部召开的会议无故缺席者,第一次警告,第二次严重警告,第三次除名。
二、对本部召开的会议非正当理由迟到者,第一次批评,第二次警告,第三次严 重警告,第四次除名。
三、对本部的工作活动非正当理由不按时按质按量完成任务者,第一次批评,第二次警告,第三次严重警告,第四次除名
四、对本部的日常工作活动中,工作踏实认真,努力负责,表现优秀者,年终量化酌情加分。
五、在工作中徇私舞弊,以权谋私者,第一次严重警告,并责令其立即改正,第二次除名。
六、本制度随形势可作相应的调整,本制度自颁布之日起开始实施。
一、本部成员的职责:
本部设部长一名,副部长一名,干事一十六人。
1、部长:是本部的对外最高代表,是部内的核心,全面主持部内的日常工作。
2、副部长:对部长负责,协助部长开展工作,负责部内的,并对部内的小组直接监督和协调。
4、干事:充分的发挥自己的能力,出色的完成自己的工作,对工作有热情,对部门的工作活动积极提出建议。
二 本部工作小组职责:
本部现设的秘书组,宣传组,外联组,考勤组五个组:
秘书组:设组长一名,由副部长分管,职责如下:
(1)记录本部例会的会议内容;
(2)对部内所需存档的资料进行整理和备案;
(3)负责协助起草各种计划,总结,活动策划书等;
(4)统计例会出勤情况,及分配任务的完成情况;
(5)举行活动是,负责各种物品的登记保管。
考勤组:设负责人两名,由副部长分管,分两个小组,
每组设组长一名,职责如下:
(1)每周对大一晚自习考勤;
(2)负责缺勤人员名单的核实,统计;
(3)将缺勤人员名单上报学工处(罗老师)和院团委(傅老师)。
宣传组:设组长一名,由部长分管,职责如下:
(1)负责对本部的形象的宣传;
(2)策划本部活动的宣传方案,并实施;
(3)负责书写本部的各种通知。
网络组:设组长一名,由部长分管,职责如下:
(1)充分利用网络资源,定期上传本部资料;
(2)上传资料包括:
a、本部的基本制度,人员的信息;
b、本部通知,活动资料,基本工作信息,计划总结等;
c、学习方法,好书推荐;
d、英语四六级,计算机二级等每月考证考试信息;
e、学术讲座的视频;
f、时事政治等。
外联组:设组长一名,由副部长分管,职责如下:
(1)为本部准备活动拉赞助,筹集经费;
(2)联系学术,考试讲座等;
(3)联系外校举办活动,交流工作经验等。
本部可以根据形势的变化,设一些临时的工作机构,或对常设机构做一些相应调整。
在民主集中的基础上,我部内部工作要实现决策民主化,可学化,营造一个有集中又有民主,有记录又有自由,严肃活泼的工作局面。我们在工作中要注意理论联系实际,将理论化为工作的方法,注意“从群众中来到群众中去”的工作方法,要有统筹全局,高瞻远瞩的眼光,要有谦虚谨慎,海纳百川的胸怀,要有百折不挠,坚持不懈的毅力,要有打破常规,勇于创新的胆略,要有严于律己,正直无私的作风。
(1)学以致用 开拓创新 坚持不懈 完善自我
(2)认真负责 公正高效 谦虚谨慎 见微知著
(3)开展工作 搞好学习 相互促进 协调统一
第四部分 例会制度
一、本部定于每周一晚上18:00在一栋303召开部门例会。
二、与会人员参加例会时必须带工作记录本,做好会议记录。
三、开会前全体与会人员将手机调成关机或静音状态;开会时,全体与会人员作座位集中,坐姿端正,要有良好的精神面貌,树立良好的学生会形象,开会鼓励大家积极发言,但严禁私下交头接耳,开小会。
四、如有特殊情况不能参加会议者要及时写假条,并找负责人请假,不得临时找人代假。
五、本部可根据形势需要,不定期召开临时会议及对本例会制度作出相应的调整。六、提高会议效率,本着节约时间的原则,一般例会时间限制在三十分钟左右。
院团委学生会学习部
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